Trong thế giới số hóa ngày nay, việc áp dụng công nghệ mới vào cách làm việc hàng ngày không còn chỉ là một lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch đã làm thay đổi sâu sắc cách thức chúng ta giao tiếp và làm việc với nhau. Một số tổ chức và doanh nghiệp đã quyết định mạo hiểm và thử nghiệm với những công nghệ tiên tiến, như trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa quy trình (RPA), và học máy. Và kết quả họ đạt được thực sự vượt ngoài mong đợi.
1、Công nghệ giúp nâng cao hiệu suất làm việc
Sử dụng công nghệ không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc, mà còn nâng cao chất lượng công việc. Ví dụ, phần mềm AI có khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng, cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện hơn về thị trường, từ đó đưa ra quyết định tốt hơn. Hơn nữa, các công cụ như chatbots và RPA giúp tự động hóa các tác vụ hàng ngày, giải phóng thời gian cho nhân viên để tập trung vào các tác vụ sáng tạo và chiến lược hơn.
Công ty Cargill, một công ty cung cấp thức ăn gia súc toàn cầu, đã áp dụng trí tuệ nhân tạo vào việc kiểm soát chuỗi cung ứng. Họ đã sử dụng AI để dự đoán nhu cầu thị trường, giảm chi phí vận chuyển và tăng hiệu suất. Kết quả là họ đã tăng doanh thu khoảng 2% mỗi năm.
2、Tăng cường khả năng hợp tác từ xa
Thời kỳ của công nghệ là thời kỳ của việc làm việc từ xa. Công nghệ giúp nhân viên của chúng tôi làm việc tại nhà hoặc từ xa một cách hiệu quả, không phụ thuộc vào vị trí địa lý. Các công cụ như video call, chia sẻ tệp trực tuyến, và phần mềm quản lý dự án đã làm thay đổi cách chúng tôi cộng tác và giao tiếp.
Một ví dụ nổi bật là Zoom, một nền tảng video call trực tuyến đã trở nên phổ biến trong đại dịch. Nó đã trở thành một công cụ chính để giao tiếp, thuyết trình, và làm việc nhóm từ xa. Theo báo cáo của Statista, số lượng người dùng hàng ngày của Zoom đã tăng từ 10 triệu vào tháng 3 năm 2020 lên tới 300 triệu vào cuối năm.
3、Phát triển kỹ năng mới và tăng cơ hội nghề nghiệp
Như đã đề cập ở trên, công nghệ số đã và đang tạo ra một loạt các ngành nghề mới. Điều này cũng đồng nghĩa với việc các công ty cần đào tạo nhân viên của họ để thích nghi với những thay đổi này. Đồng thời, nó cũng mở ra cơ hội mới cho những người muốn chuyển hướng sang lĩnh vực công nghệ hoặc các công việc liên quan.
Một nghiên cứu do LinkedIn thực hiện cho thấy, công việc "Data Scientist" (Nhà khoa học dữ liệu) đã trở thành một trong những công việc hàng đầu được tuyển dụng. Ngoài ra, các kỹ năng về AI, machine learning, and data analysis cũng đang trở nên rất cần thiết.
4、Giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận
Đối với nhiều công ty, việc áp dụng công nghệ đã giúp giảm đáng kể chi phí hoạt động. Việc tự động hóa quy trình giúp cắt giảm lượng thời gian và nhân lực cần thiết, đồng thời cũng giảm thiểu rủi ro sai sót.
Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ vào quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm cũng giúp nâng cao lợi nhuận. Các công ty như Tesla đã chứng minh rằng việc đầu tư vào công nghệ tiên tiến như xe tự lái, pin năng lượng mặt trời có thể giúp tăng lợi nhuận và phát triển bền vững trong dài hạn.
Kết luận, sự thay đổi về cách làm việc trong thời đại số hóa đã mang lại những kết quả bất ngờ và tích cực. Việc nắm bắt công nghệ và chuyển đổi số không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường khả năng hợp tác từ xa, phát triển kỹ năng mới, mà còn giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Đó chính là những thách thức mà các tổ chức và doanh nghiệp phải đối mặt và vượt qua để thích nghi với xu hướng số hóa hiện tại.
